TRADACOMS (Trading Data Communication System) est l’une des premières normes EDI (Échange de Données Informatisé) utilisée dès 1982, principalement au Royaume-Uni. Bien que son développement soit interrompu depuis 1995 et son support arrêté au 1er juillet 2017, la norme TRADACOMS est toujours en usage au Royaume-Uni. Progressivement remplacée par la norme EANCOM, TRADACOMS conserve néanmoins une part importante des transactions EDI dans le secteur du commerce de détail et de la grande distribution au Royaume-Uni.
Dans cet article, découvrez TRADACOMS, ses origines, sa syntaxe, et quels sont ses usages aujourd’hui ?
Norme TRADACOMS : les origines
L’association Article Numbering Association, aujourd’hui GS1 UK, a été l’organisme de normalisation, pilote du développement et de la promotion de la norme TRADACOMS.
La norme EDI TRADACOMS est originaire au Royaume-Uni dans les années 1980. Elle a été développée pour répondre au besoin d’échanger électroniquement des données commerciales, en particulier dans le secteur du commerce. TRADACOMS a été créée en 1982, comme une mise en œuvre de la syntaxe UN/GTDI (United Nations Generic Textual Data Interchange), qui était l’un des précurseurs d’EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce, and Transport).
Norme TRADACOMS : les usages
TRADACOMS trouve essentiellement son utilisation dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement et de la facturation électronique pour les entreprises opérant dans le secteur du commerce.
TRADACOMS permet l’échange des documents commerciaux courants, tels que les commandes, les factures, les avis d’expédition, de livraison, etc. Elle utilise un format basé sur des caractères ASCII pour structurer les messages EDI. Cependant, avec l’évolution des technologies et des demandes croissantes en matière d’interopérabilité entre les systèmes EDI, le développement de la norme TRADACOMS est arrêté en 1995. De nouveaux standards EDI plus flexibles et complets, tels que EDIFACT et XML remplacent progressivement TRADACOMS.
Actuellement, TRADACOMS reste en usage pour des transactions EDI au Royaume-Uni. Cependant, il n’est pas envisageable de l’employer pour des échanges internationaux, principalement parce qu’il ne prend pas en compte les devises autres que la livre sterling, dont l’Euro, et ses informations fiscales sont spécifiquement adaptées aux réglementations du Royaume-Uni.
Norme TRADACOMS : la syntaxe
La syntaxe d’un message TRADACOMS est semblable à EDIFACT, elle suit un schéma en trois parties :
1. L’entête : chaque message TRADACOM débute par un « header » qui contient des informations telles que le type de message, les identifiants de l’émetteur et du destinataire, la date et l’heure de création du message, etc.
2. Le corps : ensuite, le « body » contient les détails spécifiques du message, tels que les informations sur les produits, les quantités, les prix, les codes de référence, etc. La structure du corps varie en fonction du type de message TRADACOM : bon de commande, facture, avis d’expédition, etc.
3. Le pied : le message se termine par le « footer » qui contient des informations supplémentaires, comme le nombre total de segments, des totaux, des codes de contrôle, etc.
Norme TRADACOMS : les messages
La norme TRADACOMS propose un ensemble de 36 messages :
| CODE | LIBELLE | ||
| 1 | PROHDR | Product Information File | Fiche Produit |
| 2 | PRIHDR | Price Information File | Tarifs |
| 3 | CUSHDR | Customer Information File | Informations clients |
| 4 | ORDHDR | File Order File | Bon de commande |
| 5 | PICHDR | Picking Instructions File | Instructions de livraison |
| 6 | DELHDR | Delivery Notification File | Avis de livraison |
| 7 | DLCHDR | Delivery Confirmation File | Confirmation de livraison |
| 8 | INVFIL | Invoice File | Facture |
| 9 | CREHDR | Credit Note File | Note de crédit |
| 10 | SRMHDR | Statement/Remittance Details File | Relevé et détails de paiement |
| 11 | UPLHDR | Uplift Instruction File | Instructions de prise en charge |
| 12 | UCNHDR | Uplift Confirmation File | Confirmation de prise en charge |
| 13 | SNPHDR | Stock Snapshot File | Situation de stock |
| 14 | SADHDR | Stock Adjustment File | Ajustement de stock |
| 15 | AVLHDR | Availability Report | Rapport de disponibilité |
| 16 | GENHDR | General Communications File | Communication générale |
| 17 | CORHDR | Complex Order | Commande complexe |
| 18 | ACKHDR | Acknowledgement of Order | Accusé de réception |
| 19 | PPRHDR | Product Planning Report File | Rapport de planification |
| 20 | PAYHDR | Payment Order File | Ordre de paiement |
| 21 | DRAHDR | Debit Advice File | Avis de débit |
| 22 | CRAHDR | Credit Advice File | Avis de crédit |
| 23 | EXCHDR | Exception Condition File | Conditions particulières |
| 24 | LPRHDR | Location Planning Report File | Rapport de planification des livraisons |
| 25 | UTLHDR | Utility Bill File | Facture de services |
| 26 | HOTHDR | Hot Card File | Fichier des cartes annulées |
| 27 | EFTHDR | Electronic Funds Transaction File | Fichier des transactions électroniques |
| 28 | INTHDR | Interchange Acknowledgement File | Accusé de réception de paiement électronique |
| 29 | CLAHDR | Claims File | Message de réclamations |
| 30 | RIFHDR | Issues File | Message de problèmes de distribution |
| 31 | DYEHDR | Dye Instruction Fil | Instructions de coloris |
| 32 | BTOHDR | Book Order File | Commande de livres |
| 33 | HSOHDR | Homeshopping Order File | Commande en télévente |
| 34 | SORHDR | Supply and Return File | Fichier des approvisionnements et des retours |
| 35 | CAKHDR | Claims Acknowledgement File | Accusé de réception de réclamations |
| 36 | PVUHDR | Price and Availability Updates File | Message de mise à jour des prix et des disponibilités |
Normes EDI, TRADACOMS, EDIFACT : quelles différences ?
La norme TRADACOMS a été publiée avant EDIFACT. Bien que ces deux normes partagent certaines similitudes, elles présentent également des différences notables :
- Différence d’utilisation : TRADACOMS est une norme nationale utilisée au Royaume-Uni pour les échanges domestiques, EDIFACT est une norme Internationale prenant en compte les échanges transfrontaliers ;
- Différences syntaxiques : TRADACOMS utilise des segments STX/END, BAT/EOB et MHD/MTR pour structurer ses messages, tandis qu’EDIFACT utilise des segments UNB/UNZ, UNG/UNE, et UNH/UNT respectivement ;
- Différence d’évolutivité : A la différence de TRADACOMS qui propose des messages génériques, EDIFACT a été conçu pour utiliser des sous-ensembles, qui peuvent être assemblés pour construire des messages EDI complexes. Cette flexibilité permet à EDIFACT de s’adapter à une grande variété de transactions commerciales et de besoins spécifiques entre partenaires commerciaux.
TRADACOMS : Quels usages aujourd’hui ?
L’organisme de normalisation GS1 UK a arrêté les mises à jour de TRADACOM et a désormais choisi de privilégier l’utilisation d’EANCOM EDIFACT. Toutefois, la norme TRADACOMS continue d’être utilisée dans le secteur du Commerce au Royaume-Uni et son développement se poursuit. En effet, l’organisation BIC, Book Industry Communication, a repris le support et le développement de la norme TRADACOMS pour le secteur du commerce du livre au Royaume-Uni, la dernière publication des spécifications de TRADACOMS 2023 du BIC remonte à début 2023.
