EDI On Premise : Définition
L’EDI On Premise, également appelé « EDI sur site », est une solution EDI internalisée dans le Système d’Information de l’entreprise.
Bien qu’aujourd’hui les solutions EDI externalisées, EDI en mode SaaS et WebEDI soient très souvent privilégiées pour leurs facilités de déploiement et leur accessibilité budgétaire, l’EDI On Premise possède de nombreux atouts pour les entreprises et reste dans de nombreux cas choisi par les DSI pour le déploiement du réseau EDI avec les partenaires commerciaux.
Dans cet article, découvrez le fonctionnement de l’EDI On Premise ou EDI sur site ainsi que les raisons qui pourraient vous pousser à choisir cette solution.
Quel est le fonctionnement d’un EDI On Premise ?
L’EDI On Premise requiert une installation EDI propre à l’entreprise, hébergée sur ses serveurs. L’entreprise dispose des ressources matérielles et logicielles pour prendre en charge toutes les transactions EDI ainsi que toutes les fonctions d’administration de sa solution EDI.
Un EDI hébergé et géré par l’entreprise
L’EDI On Premise nécessite l’acquisition d’une licence EDI auprès d’un prestataire ou éditeur de solutions EDI. Ce logiciel EDI contient tous les modules EDI nécessaires dont un moteur de traduction et une station EDI pour gérer les échanges de données avec les différents partenaires commerciaux, traduire les documents commerciaux en messages EDI normés, vérifier les conformités métiers et réglementaires et suivre les flux de données échangées.
Cela signifie que toute la gestion et le suivi des transactions EDI sont effectués au sein de l’entreprise. Cependant, tout en conservant la maîtrise d’ouvrage, l’entreprise peut faire appel à une sous-traitance lorsqu’elle n’a pas les compétences techniques nécessaires en interne.
L’EDI On Premise permet à l’entreprise d’échanger des données et des documents en format EDI soit en passant par des réseaux privés ou publics interopérables soit en passant par des connexions EDI point à point.
Des connexions EDI via des réseaux privés ou publics
Un EDI On Premise peut être connecté aux différents réseaux privés VAN (Value Added Network) ou RVA (Réseau à Valeur Ajoutée) proposés par les opérateurs EDI. Ces réseaux interopérables permettent à l’entreprise d’échanger par voie EDI avec toute entreprise quelle que soit sa solution EDI dès qu’elle est connectée à un réseau de communication.
De plus, une connexion internet peut être utilisée soit en passant par un protocole sécurisé tel AS2/AS4, soit en passant par une plateforme d’échanges de données comme ENX pour le secteur automobile.
Des connexions EDI directes
L’EDI On Premise permet également d’établir des connexions EDI directes et spécifiques, c’est ce qu’on appelle l’EDI Direct ou EDI point à point. Cette solution permet d’échanger des données EDI directement entre le Système d’Information de l’entreprise et son partenaire EDI sans passer par un réseau tiers.
Pourquoi choisir un EDI On Premise ?
Dans quels cas est-il préférable d’opter pour un EDI On Premise plutôt qu’un EDI externalisé ?
Découvrez les avantages et les inconvénients d’un EDI On Premise vs une solution EDI externe.
Les avantages d’un EDI On Premise
Contrôle de l’infrastructure, des logiciels et des données
L’entreprise est entièrement responsable de sa solution EDI. Cela lui permet d’adapter et de personnaliser la solution EDI à ses propres besoins et d’appliquer sa propre politique de protection et de sécurisation des données.
Intégration étroite avec les applications métiers
L’EDI On Premise permet une intégration plus étroite avec les logiciels et applications métiers de l’entreprise : ERP, gestion de production, WMS, comptabilité, etc. Les entreprises peuvent ainsi mieux personnaliser les flux de données inter-applicatifs avec des solutions EAI et gagner en efficacité opérationnelle.
Conformité aux exigences de sécurité et de confidentialité
Certains secteurs d’activité ont des exigences strictes en ce qui concerne la sécurité et la confidentialité des données : banques et finances, santé, secteur public. Pour les entreprises de ces secteurs d’activité, l’EDI On Premise permet de mieux répondre à leurs obligations réglementaires de protection des données.
Les inconvénients d’un EDI On Premise
Coûts d’investissement et de maintenance
L’EDI On Premise exige une infrastructure et une licence logiciel EDI avec son propre traducteur EDI ou moteur de traduction. Cela induit des coûts d’investissement et des coûts de maintenance à charge de l’entreprise.
Complexité de mise en œuvre
Le déploiement d’une solution EDI avec de nombreux partenaires peut s’avérer rapidement complexe. En effet, pour chaque partenaire EDI, un ensemble de paramétrages et de tests doit être effectué et validé avant une mise en production de la plateforme EDI. En outre, l’entreprise doit assurer la compatibilité de sa solution EDI avec les nouvelles versions EDI en fonction des évolutions réglementaires et techniques.
Nécessité de compétences internes
L’entreprise doit en permanence avoir les compétences nécessaires pour gérer, maintenir et faire évoluer sa solution EDI.
Dans quels cas choisir un EDI On Premise ?
Pour une exigence d’indépendance et de contrôle de sa solution EDI
En optant pour un EDI On Premise, l’entreprise a un contrôle total sur son infrastructure informatique et sur ses données. Elle est en mesure de gérer les aspects de sécurité, de conformité et de disponibilité en fonction de ses propres règles et politiques.
Pour une nécessité de personnalisation et d’intégration
L’EDI On Premise permet une meilleure flexibilité en matière de personnalisation et d’adaptation aux besoins spécifiques de l’entreprise.
Pour réaliser des économies à long terme
Bien que l’EDI On Premise nécessite un investissement initial important en matière d’infrastructure matérielle et de logiciels. A long terme, pour des volumes importants d’échanges de données, les coûts récurrents liés aux transactions peuvent être réduits voire nuls par rapport aux solutions EDI externalisées.
Quelles sont les démarches à suivre pour assurer la réussite d’un projet EDI On Premise ?
La mise en œuvre d’un projet EDI On Premise mobilise des ressources financières et des compétences humaines importantes. Il est nécessaire de mener une étude préparatoire pour évaluer les avantages d’une solution EDI On Premise vs une solution EDI hébergé.
Evaluation des besoins
L’évaluation des besoins permet de définir les fonctionnalités et les spécifications techniques qui seront requises, cela comprend :
- L’identification de l’ensemble des partenaires commerciaux avec lesquels il sera nécessaire de se connecter pour échanger des messages EDI ;
- L’inventaire des données et des documents commerciaux qui seront échangés : commandes, avis d’expédition, factures, etc ;
- Les différentes normes et standards EDI à respecter, EDIFACT, XML, etc ;
- Les exigences en matière de conformité réglementaire et de sécurité.
Choix d’un logiciel EDI
Il faudra également passer par une étape de recherche de logiciels EDI répondant aux besoins fonctionnels identifiés qui garantisse une réversibilité pour permettre de facilement migrer vers une version hébergée de la solution EDI.
Choix d’une infrastructure
Cela consiste à évaluer quels seront les besoins en matière de serveurs, de stockage des données, de connectivité réseau, de sauvegardes et de redondance afin d’envisager soit des serveurs sur site, soit un cloud privé.
Chiffrages des passerelles et des paramétrages des données
Il s’agit de chiffrer :
- Les paramétrages des données utilisées par les logiciels et applications de l’entreprise pour pouvoir les échanger avec les différents partenaires EDI : codification clients, articles selon les normes GS1 ;
- La réalisation des passerelles entre les applications métiers et le logiciel EDI pour transmettre et recevoir les données et les documents commerciaux ;
- Les formations nécessaires du personnel qui auront en charge la gestion et les fonctions d’administration de la plateforme EDI.
Tests pour mise en production
Cela comprend :
- Les tests d’intégration avec les partenaires commerciaux ;
- Les tests de conformité et de validation des données ;
- Les tests de performance pour évaluer la capacité de l’infrastructure à gérer la montée en charge ;
- Les tests de reprise d’activité après sinistre pour assurer la disponibilité et la résilience du système.
Afin de s’assurer de choisir la solution EDI On Premise qui convienne le mieux à ses besoins, l’entreprise devra être accompagnée par un expert EDI pour la mise en œuvre de son projet EDI.
