Pour effectuer des échanges de documents commerciaux électroniques avec vos partenaires, l’utilisation d’une norme EDI est de mise. En effet, celle-ci permet d’utiliser des données standardisées garantissant l’interopérabilité des systèmes d’information. Différentes normes peuvent actuellement être mises en œuvre, notamment la norme EDIFACT.
Petit rappel sur les normes EDI
Émergeant vers le milieu des années 1980, les normes EDI ont été élaborées pour ne pas dépendre des évolutions dans les technologies de communication et de logiciels. Elles ont été créées pour faciliter l’échange des communications entre les entreprises.
Grâce aux normes EDI, l’envoi de documents via différentes méthodes (FTP, HTTP, AS1…) convenues entre deux partenaires est possible. À l’heure actuelle, différentes normes EDI peuvent être utilisées incluant notamment la norme EDIFACT/UN. Il s’agit de la norme internationale EDI.
À propos de la norme EDIFACT
La norme UN/EDIFACT constitue un standard élaboré par les Nations Unies. Sous l’égide de la Commission économique des Nations Unies pour l’Europe, le Centre des Nations Unies pour la facilitation du commerce et les transactions électroniques se charge des travaux de mise à jour et de développement de cette norme. Largement utilisée en Europe, la norme EDIFACT, elle y a été adoptée pour la réalisation des transactions de nombreuses entreprises. À noter que cette norme est moins courante dans la zone Asie-Pacifique où les normes basées sur le format XML sont les plus plébiscitées.
La norme UN/EDIFACT ou United Nations/Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport regroupe diverses règles syntaxiques, un protocole d’échange interactif ainsi qu’une gamme de messages standards pour les échanges de documents commerciaux électroniques entre plusieurs pays et plusieurs industries.
Quelle est la structure d’un message EDIFACT ?
Un message EDIFACT est composé de trois niveaux hiérarchiques :
- L’interchange (enveloppe) : identifié par UNB (début) et UNZ (fin), il regroupe tous les messages entre deux partenaires
- Le groupe fonctionnel : identifié par UNG et UNE, il regroupe les messages de même type (facultatif)
- Le message : identifié par UNH et UNT, c’est l’unité de base contenant les données à transmettre (ex: ORDERS pour une commande, INVOIC pour une facture)
Chaque message est composé de segments identifiés par un code de 3 lettres (ex: BGM pour le début du document, DTM pour les dates, NAD pour les adresses, LIN pour les lignes d’article).
Les principaux messages EDIFACT
| Message | Nom complet | Usage |
|---|---|---|
| ORDERS | Order | Bon de commande |
| INVOIC | Invoice | Facture |
| DESADV | Despatch Advice | Avis d’expédition |
| ORDRSP | Order Response | Réponse à la commande |
| DELFOR | Delivery Schedule | Programme de livraison |
| RECADV | Receiving Advice | Avis de réception |
| APERAK | Application Error | Accusé de réception applicatif |
Liste complète des messages EDIFACT
| Code EDIFACT | Nom du message | Usage / Secteur |
|---|---|---|
| APERAK | Application Error And Acknowledgement | Accusé de réception applicatif |
| AUTACK | Secure Authentication And Acknowledgement | Sécurité / authentification |
| AUTHOR | Authorization Message | Finance / banque |
| BANSTA | Banking Status | Finance / banque |
| BAPLIE | Bayplan/Stowage Plan Occupied And Empty Locations | Maritime / transport |
| BAPLTE | Bayplan/Stowage Plan Total Numbers | Maritime / transport |
| COARRI | Container Discharge/Loading Report | Maritime / conteneurs |
| CODECO | Container Gate-In/Gate-Out Report | Maritime / conteneurs |
| CONTRL | EDIFACT Syntax Control Message | Accusé de réception syntaxique |
| COPARN | Container Announcement | Maritime / conteneurs |
| COREOR | Container Release Order | Maritime / conteneurs |
| CREADV | Credit Advice Message | Finance / banque |
| CUSCAR | Customs Cargo Report Message | Douanes |
| CUSDEC | Customs Declaration Message | Douanes |
| CUSRES | Customs Response Message | Douanes |
| DEBADV | Debit Advice Message | Finance / banque |
| DELFOR | Delivery Schedule Message | Supply chain / automobile |
| DELJIT | Delivery Just-In-Time Message | Supply chain / automobile |
| DESADV | Despatch Advice Message | Logistique / expédition |
| DIRDEB | Direct Debit Message | Finance / banque |
| GENRAL | General Purpose Message | Usage général |
| HANMOV | Cargo/Goods Handling And Movement | Logistique / manutention |
| IFCSUM | Forwarding And Consolidation Summary | Transport / logistique |
| IFTDGN | Dangerous Goods Notification | Transport / sécurité |
| IFTMAN | Arrival Notice | Transport / maritime |
| IFTMBC | Booking Confirmation Message | Transport / maritime |
| IFTMIN | Instruction Message | Transport / logistique |
| IFTSTA | Cargo Status Message | Transport / suivi |
| INVOIC | Invoice Message | Commerce / facturation ⭐ |
| INVRPT | Inventory Report Message | Logistique / stocks |
| MSCONS | Metered Services Consumption Report | Énergie / utilities |
| ORDCHG | Purchase Order Change Request | Commerce / achats |
| ORDERS | Purchase Order Message | Commerce / achats ⭐ |
| ORDRSP | Purchase Order Response Message | Commerce / achats ⭐ |
| PARTIN | Party Information Message | Commerce / référentiel |
| PAXLST | Passenger List Message | Transport aérien |
| PAYORD | Payment Order Message | Finance / paiement |
| PRICAT | Price/Sales Catalogue Message | Commerce / catalogue ⭐ |
| PRODAT | Product Data Message | Commerce / données produit |
| QALITY | Quality Data Message | Industrie / qualité |
| RECADV | Receiving Advice Message | Logistique / réception ⭐ |
| REMADV | Remittance Advice Message | Finance / paiement |
| REQOTE | Request For Quote | Commerce / appel d’offre |
| SLSRPT | Sales Data Report | Commerce / ventes |
| STATAC | Statement Of Account | Finance / comptabilité |
| TAXCON | Tax Control Message | Fiscal / TVA |
| VATDEC | Value Added Tax Message | Fiscal / TVA |
| WKGRDC | Work Grant Decision Message | Ressources humaines |
| WKGRRE | Work Grant Request Message | Ressources humaines |
⭐ Messages les plus utilisés dans les échanges B2B en Europe. La norme EDIFACT compte environ 200 types de messages officiels. Source : UN/CEFACT
EDIFACT et facturation électronique 2026
La norme EDIFACT est l’une des normes reconnues dans le cadre de la réforme de la facturation électronique obligatoire en France. Le message INVOIC (facture EDIFACT) est accepté par les Plateformes Agréées pour les échanges B2B entre entreprises assujetties à la TVA.
Cependant, pour les PME qui ne disposent pas d’infrastructure EDI, le format Factur-X (PDF/XML hybride) est souvent plus accessible. Les deux formats sont complémentaires selon la taille et les besoins de l’entreprise.
Questions fréquentes sur EDIFACT
Qu'est-ce que la norme EDIFACT ?
EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) est la norme internationale d’échange de données électroniques développée sous l’égide des Nations Unies. Elle définit la structure et le format des messages échangés entre entreprises via EDI.
Quelle différence entre EDIFACT et X12 ?
EDIFACT est la norme internationale utilisée principalement en Europe et dans les échanges internationaux. X12 est la norme américaine développée par l’ANSI, utilisée principalement en Amérique du Nord. Les deux remplissent la même fonction mais avec des structures de messages différentes.
Quels sont les messages EDIFACT les plus utilisés ?
Les messages les plus courants sont ORDERS (commande), INVOIC (facture), DESADV (avis d’expédition), ORDRSP (réponse à la commande), DELFOR (programme de livraison) et APERAK (accusé de réception applicatif).
La norme EDIFACT est-elle compatible avec la facturation électronique 2026 ?
Oui. Le message INVOIC EDIFACT est l’un des formats reconnus par les Plateformes Agréées dans le cadre de la réforme de la facturation électronique B2B en France.
EDIFACT est-il encore utilisé en 2026 ?
Oui, EDIFACT reste la norme de référence dans les échanges B2B en Europe, notamment dans la grande distribution, l’automobile et la logistique. Malgré l’essor des API, EDIFACT s’impose toujours pour les échanges structurés à fort volume.
