La norme EDI VICS est une norme de commerce électronique utilisée en Amérique du Nord, notamment par les distributeurs et les détaillants. Elle est un sous-ensemble de la norme ANSI X12 et a été développée dans les années 1980. La norme VICS est conçue pour identifier et décrire les produits de consommation, ainsi que pour échanger des informations sur les expéditions et les emballages.
Dans cet article, découvrez la norme VICS, ses origines, ses usages, sa syntaxe, et quels en sont ses usages au jour d’aujourd’hui ?
Norme VICS : les origines
La norme VICS a été développée dans les années 1980 par le groupe de travail VICS (Voluntary Interindustry Commerce Standards) pour améliorer la communication entre les acteurs de la chaîne d’approvisionnement et de distribution : les commerçants, les logisticiens et les industriels. L’objectif est de disposer d’un standard commun pour l’échange de données, afin de faciliter la gestion des commandes, la synchronisation des stocks et la traçabilité des expéditions.
Aux USA, la norme VICS est largement utilisée par Walmart et par la plupart des industriels et des commerçants pour la distribution des produits de grande consommation et de santé.
En 1998, l’industrie canadienne de l’alimentation et de la santé a choisi la norme VICS comme standard EDI pour ses échanges électroniques de documents. Depuis, GS1 Canada publie et actualise les préconisations “Canadian Food and Drug Retail and Foodservice Implementation Guidelines for EDI” basées sur la norme VICS.
Norme VICS : les usages
La norme VICS couvre l’ensemble des besoins des acteurs des chaines d’approvisionnement et de distribution, des industriels aux points de vente. Elle permet d’échanger des informations essentielles pour leurs activités.
Norme VICS : la syntaxe
La norme VICS est un sous-ensemble de la norme ANSI X12. Elle utilise la même syntaxe que la norme ANSI X12, qui est basée sur des segments et des éléments.
La transmission d’un message EDI VICS est composée d’une enveloppe extérieure (enveloppe de transmission), qui identifie l’expéditeur et le destinataire. Dans l’enveloppe de transmission se trouvent un ou plusieurs groupes fonctionnels.
Les groupes fonctionnels sont analogues aux lots de documents similaires (exemples : commandes, factures). Chaque groupe fonctionnel contient une ou plusieurs transactions électroniques ou documents. Et chaque transaction est divisée en segments. Un segment est une unité d’information qui représente une catégorie d’informations. Un élément est une unité d’information plus petite qui fournit des détails du document sur un segment, par exemple une ligne de commande.
La syntaxe basée sur des segments et des éléments permet de structurer les informations échangées entre les entreprises de manière cohérente et standardisée.
Norme VICS : les messages
La norme VICS propose une gamme de messages standardisés pour différentes transactions commerciales. Ces messages sont basés sur les messages ANSI X12, et ont été adaptés aux préconisations de VICS. Nous citerons :
| Code ANSI X12 | Libellé | Traduction |
| 810 | Invoice | Facture |
| 832 | Price/Sales Catalog | Catalogue, Tarifs |
| 845 | Price Authorization Acknowledgment Status | Accusé de réception tarif |
| 850 | Purchase Order | Commande |
| 855 | Purchase Order Acknowledgment | Confirmation de commande |
| 856 | Ship Notice/Manifest | Avis d’expédition |
| 997 | Functional Acknowledgment | Accusé de réception fonctionnel |
Normes EDI, VICS, EDIFACT : quelles différences ?
La norme VICS est une norme régionale qui n’est utilisée qu’aux États-Unis et au Canada. Elle est basée sur la norme ANSI X12, mais a été adaptée aux besoins spécifiques de la chaîne d’approvisionnement et de distribution en Amérique du Nord.
Pour les échanges entre entreprises nord-américaines et fournisseurs hors Amérique du Nord, la norme EDIFACT est privilégiée.
Norme VICS : quels usages aujourd’hui ?
Aujourd’hui, la norme VICS continue d’être largement utilisée en Amérique du Nord et au Canada. Les acteurs de la distributions respectent les directives VICS pour toutes leurs transactions électroniques. Avec le développement de l’e-commerce, la norme VICS a toute son utilité en Amérique du Nord pour la diffusion de catalogues produits et la synchronisation des stocks et des expéditions entre les Systèmes d’Informations des vendeurs en ligne, des logisticiens, des transporteurs avec les marketplaces comme AMAZON.
