EDI direct : définition
Egalement appelé EDI point-à-point, l’EDI direct établit une connexion unique entre deux partenaires EDI. L’entreprise se connecte ainsi de manière individuelle à chaque partenaire EDI. Cette méthode est fréquemment utilisée par les entreprises effectuant quotidiennement un grand nombre de transactions. Bien qu’apportant de nombreux avantages à ses utilisateurs, l’EDI direct présente quelques inconvénients. De fait, pour les entreprises, le choix d’un EDI direct plutôt qu’un EDI mutualisé doit être justifié.
Dans cet article, découvrez le fonctionnement de l’EDI direct ou EDI point à point, ses avantages et ses limites, et enfin, dans quels cas métiers faire le choix d’un EDI direct.
Les méthodes possibles pour établir une connexion EDI direct
Pour un EDI direct entre deux partenaires commerciaux, il est nécessaire d’établir une connexion directe qui permette de transférer en toute sécurité des fichiers informatiques.
Deux solutions sont possibles :
- Mettre en place un VPN (Virtual Private Network) ou réseau privé virtuel qui consiste à créer une connexion sécurisée via un réseau public tel Internet ;
- Louer une ligne dédiée auprès d’un opérateur télécom pour établir une connexion privée et sécurisée entre deux systèmes informatiques distants.
Quel est le principe de l’EDI direct vs l’EDI mutualisé ?
L’EDI direct nécessite pour une entreprise autant de connexions directes que de partenaires commerciaux différents. Chaque connexion EDI est indépendante et nécessite une infrastructure distincte, son protocole de communication et une configuration spécifique.
Pour l’EDI mutualisé, une seule connexion EDI est nécessaire, accompagnée d’une plateforme EDI, qu’elle soit sur site (On Permise) ou hébergée. La plateforme EDI prend en charge les connexions vers chacun des partenaires EDI et route les différents messages EDI vers les entreprises auxquelles ils sont adressés.
La particularité de l’EDI direct
Puisque l’EDI direct implique une connexion directe entre deux systèmes d’information distincts, chacune des connexions EDI utilise son propre protocole de communication, ses propres règles de traduction et de mappage des données échangées. A chaque connexion EDI direct, une configuration spécifique doit être effectuée.
Comment fonctionne l’EDI direct ?
En utilisant une connexion EDI direct, deux applications métiers distinctes et distantes peuvent se synchroniser en échangeant, sans aucun intermédiaire, des messages dans un format EDI interprétable par les deux. En effet, l’EDI direct permet l’intégration des systèmes d’informations des entreprises entre eux.
Quels sont les protocoles utilisés dans l’EDI direct ?
L’EDI direct utilise les protocoles d’échanges de données les plus fréquemment utilisés dans le commerce et l’industrie :
· FTP, FTPS sur des réseaux privés ;
· AS2, AS4 sur l’internet public via un VPN ;
· OFTP et OFTP 2.0 dans l’industrie et tout particulièrement dans le secteur automobile.
Quels sont les formats et les flux EDI direct ?
L’EDI direct permet d’utiliser des standards EDI propriétaires ainsi que tous les standards EDI normés. Les formats EDIFACT, XML, ODETTE sont les plus utilisés par l’industrie et le commerce. Ils proposent une syntaxe normée pour les messages les plus couramment utilisés : message de commande, de confirmation et de préparation de commande, message d’expédition, de réception, etc.
Pourquoi utiliser un système EDI direct ?
Pour déterminer si un EDI direct est plus approprié qu’un EDI mutualisé ou hébergé, voyons les avantages et les inconvénients d’un EDI direct ainsi que des cas concrets d’utilisation.
Quels sont les avantages d’un EDI direct ?
1. L’EDI direct permet une intégration transparente et complète des systèmes d’information des différents partenaires EDI. Ainsi, cela facilite le partage des informations et le partage des données en temps réel, ce qui permet d’optimiser les chaînes de production et les chaînes commerciales.
2. L’EDI direct génère des économies de coûts de transactions lorsque les volumes échangés entre deux partenaires sont importants. L’EDI direct élimine les frais facturés par les prestataires EDI : frais de transactions, abonnements EDI, etc.
3. L’EDI direct permet de garantir un niveau de sécurité élevé pour tracer les échanges EDI et assurer la confidentialité des données.
Quels sont les inconvénients d’un EDI direct ?
1. Une connexion EDI direct est un investissement coûteux qui nécessite la mise en place d’une infrastructure dédiée, de logiciels EDI, de formations et d’une maintenance en interne.
2. En ayant de multiples partenaires commerciaux, la mise en œuvre et la maintenance d’un système EDI direct peuvent être complexes, nécessitant une expertise technique pour configurer et gérer l’infrastructure.
3. Un EDI direct peut avoir des limitations en termes de capacité à traiter des volumes de transactions EDI élevés ou à s’adapter aux évolutions rapides des réglementations et des pratiques commerciales. L’EDI direct est aussi difficilement interopérable avec des solutions EDI tierces.
Dans quels cas est-il préférable de choisir l’EDI direct ?
1. Lorsqu’une intégration étroite des systèmes d’information des partenaires EDI est requise pour répondre à des contraintes de SupplyChain en amont ou en aval, le déploiement d’un EDI direct permet des performances élevées (temps de réponse, délais de transmission, disponibilité) pour produire en flux tiré « Just In Time ».
Dans le secteur automobile, entre le constructeur, ses sous-traitants et logisticiens pour approvisionner les chaînes de montage, l’EDI direct permet une synchronisation des systèmes d’information en temps réel.
2. L’EDI direct est une solution économiquement plus avantageuse pour le traitement d’un volume élevé de transactions EDI entre deux partenaires commerciaux. Dans le secteur de la grande distribution, un EDI direct entre une enseigne et certains de ses fournisseurs de PGC (Produit de Grande Consommation) permet une réduction des coûts de transmissions des messages EDI : commande, confirmation de commande, avis d’expédition, etc.
3. Un EDI direct permet un contrôle direct sur les procédures de sécurité, les protocoles de chiffrement et limite tout risques liés à la présence de tiers et à la transmission de données sensibles sur des réseaux mutualisés.
L’EDI direct pour des situations exceptionnelles !
Les solutions d’EDI mutualisé proposées par les partenaires EDI, quel que soit leur mode de commercialisation, On Premise, Hébergé, SaaS, WebEDI, corrigent les inconvénients de l’EDI direct :
1. La maitrise des coûts initiaux de mise en œuvre et de maintenance ;
2. L’adaptabilité aux évolutions commerciales et réglementaires, interopérabilité avec les différentes offres EDI proposées aux entreprises ;
3. La scalabilité pour les montées en charge et l’adaptation aux saisonnalités de volumes.
L’EDI direct apporte cependant une solution aux entreprises pour lesquelles :
· La SupplyChain en amont ou en aval nécessite une synchronisation parfaite de leurs systèmes d’informations et applications métiers : ERP, gestion de production, stocks ;
· La nature des données requiert un niveau de sécurité que seul un EDI direct permet d’obtenir ;
· Le volume journalier de transactions EDI avec différents partenaires commerciaux permet de justifier économiquement un EDI direct.
Quelle solution choisir ?
En conclusion, il est possible d’utiliser un EDI direct pour traiter des transactions importantes, des chaines de production, des besoins en sécurité hors-normes, etc. De ce fait, faire le choix de l’EDI direct ne convient qu’à certaines entreprises qui ont les ressources nécessaires pour mettre en place ce type de solution.
Dans la plupart des cas, notre solution DEX, en mode SaaS, convient d’avantage aux entreprises car elle est plus personnalisable et plus facile à mettre en œuvre.
Afin de s’assurer de choisir la solution EDI qui convienne le mieux à ses besoins, l’entreprise devra être accompagnée par un expert EDI pour mettre en œuvre son projet EDI.
