Factur-X est le format hybride de référence pour la facture électronique en France et en Europe. Composé d’un fichier PDF lisible par l’humain et d’un fichier XML exploitable par les logiciels de gestion, il s’impose comme la solution la plus accessible pour toutes les entreprises.
Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Factur-X, le format hybride de la facture électronique interprétable par l’homme et la machine, évolue. L’objectif est de couvrir tous les besoins et exigences de toutes les entreprises en matière de traitement des factures électroniques.
Découvrons la nouvelle version 1.0.06 / ZUGFeRD 2.2 de Factur-X. Et quels sont les avantages et les atouts de ce format hybride qui permettent aux entreprises de satisfaire aux échéances de la réforme 2026.
Factur-X, un standard européen
Factur-X est un standard de facture dématérialisée développé par l’Allemagne et la France. Son ambition est de :
- Simplifier l’adoption de la facture électronique par les petites et moyennes entreprises,
- Faciliter les échanges commerciaux intra-européens avec un format facture électronique commun.
La particularité de Factur-X est d’être un format mixte ou hydride. C’est à dire un document électronique composé d’un fichier PDF/A-3, imprimable et lisible par l’homme. Mais également d’un fichier XML encapsulé, contenant les données de facturation, interprétable par les logiciels de gestion et de comptabilité. Factur-X est souvent considéré comme le futur de la facture électronique.
Différents profils de données adaptés à chaque entreprise
Ce standard s’appuie sur une hiérarchie de profils de données du plus élémentaire au plus complet qui répond aux besoins métiers de toutes les typologies d’entreprises. Les profils apportent aux utilisateurs une structure pour créer leurs factures électroniques :
- Le profil MINIMUM qui contient toutes les données de facturation obligatoires et qui satisfait aux exigences comptables et fiscales,
- Le profil BASIC WL (WithOut Line, sans ligne) ne contient que l’entête et le pied de la facture. Il est ajouté les informations tiers qui permettent d’automatiser les traitements de rapprochement et de règlement : références de commandes, IBAN du fournisseur, mode de paiement,
- Le Profil BASIC qui contient le détail des lignes de la facture : référence article, quantité, unité, prix unitaire,
- Le profil EN 16931 conforme à la norme sémantique européenne EN 16031 avec 165 champs de données qui font appel à des listes de codes standardisés,
- Le profil EXTENDED pour prendre en compte des besoins spécifiques complexes qui restait jusqu’alors en cours de rédaction.
Nouvelles spécifications 1.0.06 de Factur-X pour répondre à tous les besoins
Mise à jour du profil EXTENDED
Le profil EXTENDED permet de prendre en compte des processus commerciaux complexes : factures relatives à plusieurs lieux de livraison, conditions de paiement structurées, informations supplémentaires au niveau des articles pour les conditions d’entreposage, ….
Pour les entreprises françaises le profil EXTENDED est complété d’un sous-ensemble EXTENDED FR B2B. Ce subset contient toutes les données métiers complémentaires nécessaires, répertoriées lors des travaux préparatoires au passage à l’obligation du e-invoicing et du e-reporting en 2026. Cette obligation porte sur la transmission au fil de l’eau des données de facturation et de TVA, à l’administration fiscale via les plateformes de facturation.
Création d’un nouveau profil de référence
Enfin pour la conformité de Factur-X avec la facturation électronique BtoG (Business To Governement) en Allemagne, un nouveau profil dit de référence XRECHNUNG a été ajouté.
Avec ces dernières évolutions le standard Factur-X couvre l’ensemble des cas de figure de la facturation BtoB et BtoG.
Pourquoi Factur-X facilite-t-il le passage à la facture électronique ?
Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises quel que soit leur taille ont l’obligation de recevoir les factures dans un format électronique.
Selon le FNFE, plus de 2 millions d’entreprises françaises sont concernées par la réforme de facturation électronique.
Toutes les factures électroniques au standard Factur-X seront traités sans aucune exception.
Du fait de son hybridation Factur-X permettra d’échanger des factures électroniques lisibles par l’homme et la machine ; quelque soit leur avancement dans la mise en application des moyens de traiter des factures électroniques toutes les entreprises pourront enregistrer et traiter des Factur-X.
Dès lors, il est le format accepté par l’ensemble des plateformes de facturation électronique dont Chorus Pro pour permettre un passage progressif à l’obligation de la facture électronique par toutes les entreprises à compter du 1er septembre 2026. Vous pouvez, téléchargez l’ensemble des spécifications de la version 1.0.06 de Factur-X sur le site du Forum National de la Facture Electronique (FNFE).
Factur-X et la réforme de la facturation électronique 2026
Le calendrier de la réforme a été révisé depuis la publication de cet article. Voici les échéances actualisées :
– 1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises assujetties à la TVA
– 1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les ETI et grandes entreprises
– 1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les PME et TPE
Factur-X reste l’un des formats acceptés par les Plateformes Agréées (ex-PDP) pour satisfaire à ces obligations. Son format hybride PDF/XML en fait la solution la plus accessible pour les PME qui souhaitent anticiper la réforme sans investissement technique lourd.
Questions fréquentes sur Factur-X
Qu'est-ce que Factur-X ?
Factur-X est un format hybride de facture électronique composé d’un fichier PDF lisible par l’humain et d’un fichier XML interprétable par les logiciels de gestion. Il a été développé conjointement par la France et l’Allemagne.
Factur-X est-il obligatoire en 2026 ?
Factur-X n’est pas le seul format accepté mais il est l’un des formats reconnus par les Plateformes Agréées dans le cadre de la réforme de la facturation électronique obligatoire en France.
Quelle est la différence entre Factur-X et ZUGFeRD ?
Factur-X et ZUGFeRD sont techniquement identiques – Factur-X est le nom français, ZUGFeRD est le nom allemand du même standard. La version 1.0.06 de Factur-X correspond à ZUGFeRD 2.2.
Quel profil Factur-X choisir pour une PME ?
Le profil MINIMUM ou BASIC est généralement suffisant pour une PME. Il contient toutes les données obligatoires et satisfait aux exigences fiscales sans complexité technique.
